أصدر محافظ محافظة لحج، رئيس المجلس المحلي، اليوم الاثنين مراد علي محمد الحالمي، توجيهات وصفت بالصارمة إلى مسؤولي السلطة التنفيذية والمحلية في عموم المحافظة، بهدف تعزيز الانضباط الوظيفي ورفع كفاءة العمل المؤسسي داخل المكاتب الحكومية.
وشدد المحافظ في تعميم رسمي موجه إلى مدراء عموم مكاتب الوزارات والمؤسسات ومدراء عموم المديريات، على ضرورة الالتزام الكامل بالحضور داخل مقار العمل خلال ساعات الدوام الرسمي، ومنع مغادرة المحافظة أو التوجه خارجها إلا بعد الحصول على إذن مسبق وتنسيق رسمي مع الجهات المختصة.
وأوضح التعميم أن هذه الإجراءات جاءت بعد رصد حالات غياب وتردد لبعض المسؤولين إلى خارج المحافظة دون تنسيق مسبق، الأمر الذي انعكس سلبًا على سير المعاملات وخدمة المواطنين، مؤكدًا أهمية بقاء المسؤولين داخل مقرات أعمالهم لمعالجة القضايا الخدمية والإدارية بشكل مباشر.
كما نصت التوجيهات على منع أي مراسلات أو مخاطبات مباشرة إلى الجهات المركزية أو الوزارات خارج المحافظة إلا عبر القنوات الرسمية المعتمدة، ممثلة بمكتب المحافظ أو نائبه (الأمين العام للمجلس المحلي)، إضافة إلى منع الدخول إلى ديوان المحافظة إلا بموعد مسبق أو في حالات الاستدعاء والضرورة.
ويأتي هذا التحرك في إطار توجه قيادة السلطة المحلية في لحج لإعادة ضبط الأداء الإداري وتنظيم سير العمل داخل المؤسسات، بما يضمن تحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين وتعزيز الحضور الفعلي للمسؤولين في الميدان.
وفي سياق متصل، أعلن مكتب محافظ لحج عن البرنامج الأسبوعي لعمل المحافظ مراد الحالمي، والذي يتضمن توزيعًا واضحًا للمهام بين العمل الإداري والميداني، بهدف رفع كفاءة المتابعة وتسريع إنجاز القضايا الخدمية والتنموية.
وبحسب البرنامج، خُصص يوم الأحد للأعمال الإدارية وعقد لقاءات مع مدراء المكاتب التنفيذية، فيما يشهد يوم الاثنين لقاءات واجتماعات مع المنظمات والمؤسسات الداعمة للمحافظة إلى جانب العمل الإداري.
كما يتضمن يوم الثلاثاء نزولات ميدانية إلى المديريات لعقد لقاءات مباشرة مع مدراء العموم لمتابعة الاحتياجات عن قرب، على أن يتم ذلك عبر إشعار مسبق، فيما خُصص يوم الأربعاء لاستقبال المواطنين ومناقشة القضايا المعروضة على قيادة المحافظة.
أما يوم الخميس فسيكون مخصصًا لمتابعة المشاريع والاحتياجات مع الوزارات والمنظمات والجهات ذات العلاقة داخل المحافظة وخارجها، في إطار تنظيم المتابعة وضمان سرعة الاستجابة لمتطلبات التنمية والخدمات في المديريات.